Administrateur des Ventes

Scipio Bioscience est une jeune entreprise qui développe une solution innovante de préparation d’échantillons pour pour les études en cellules uniques. Cette solution, basée sur un format de kit et complétée par un produit SaaS pour l'analyse des données issues de ce kit, permettra la préparation décentralisée et flexible d’échantillons dans tous les laboratoires et fournira les moyens de nouvelles avancées d’abord en transcriptomique mais aussi dans tous les champs de la recherche clinique et fondamentale. Incubée au cœur de Paris (Institut du Cerveau, Pitié Salpêtrière), elle est forte d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes et soutenue par une récente levée de fonds de 6 M€.

Localisation: Paris, France (si possible)
Salaire: €25-35k
Début du contrat: Janvier de préférence.

Missions

Nous recherchons un administrateur des ventes méticuleux et adaptable pour gérer nos bons de commande et nos factures, relayer les instructions de commande, suivre les paiements et remplir les rapports mensuels sur les ventes et la satisfaction des clients.

Notre offre permet à tous les chercheurs en sciences de la vie d’accéder facilement à la technologie prometteuse du séquençage à l’échelle de la cellule unique (dit « single-cell »), qui améliore considérablement les possibilités du séquençage génomique actuel dit « en bulk ». Notre produit, basé sur une méthode innovante et brevetée, est un outil de recherche en laboratoire permettant de préparer des échantillons pour le séquençage de l’ARN pour chaque cellule individuelle (dit « scRNA-seq »). Nos kits de laboratoire sont accompagnés d’un logiciel basé sur le cloud pour analyser les résultats du séquençage issus du kit.

Nos clients sont des chercheurs, principalement des universitaires, dans tous les domaines des sciences médicales et des sciences de la vie. Dans la première phase commerciale, nous viserons la vente directe sur les marchés prioritaires (Allemagne, Royaume-Uni, Suisse/Suède, France). La répartition des marchés au sein de l’équipe de vente sera discutée en fonction du parcours du candidat.

Fourchette de salaire : 25-35K€ selon l’expérience.

Les candidats sont prié-s d’inclure une lettre de motivation au début de leur CV pour expliquer les raisons de leur candidature.

Tâches Principales:

  • Recevoir, vérifier et traiter les bons de commande
  • Assurer la complétion des commandes et la satisfaction des clients
  • Contacter les clients par téléphone ou par email pour répondre aux questions et obtenir les informations manquantes
  • Émettre les factures des transactions de vente
  • Suivre les paiements et les soldes des clients, prendre les mesures appropriées en cas de retard
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des ventes et des clients
  • Transmettre les retours des clients aux services concernés
  • Soutenir le département des ventes dans d’autres tâches, selon les besoins.

Compétences personelles

Les candidats doivent démontrer les compétences nécessaires pour remplir leur rôle avec succès ET pour s’intégrer à la forte culture d’entreprise de Scipio bioscience:

Professionelles:

  • Capacité à travailler dans un environnement exigeant et réactif (environnement de démarrage).
  • Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle
  • Connaissance avancée des processus administratifs et de la tenue de dossiers
  • Grand souci du détail et sens de l’organisation, intégrité personnelle et professionnelle
  • Capacité d’investigation
  • Pragmatisme

Scipio bioscience

  • Environnement R&D / culture dominante.
  • Fort attachement de l’entreprise aux valeurs clés : gentillesse, diversité, coopération, honnêteté.

Compétences

Essentielles

  • Minimum de trois ans de travail dans le domaine des ventes en tant qu’administrateur ou agent de soutien
  • Baccalauréat en marketing, en administration des affaires ou expérience dans un domaine pertinent.

Outils

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français (essentiel) et en allemand (préféré)
  • Excellente connaissance de MS Office
  • Expérience avec MS Dynamics
  • Aptitudes à la négociation

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